质量管理体系中顾客满意度相关JIS标准的修正
2019年9月20日
1.该JIS标准修正的目的
客户满意度和信息管理对实现组织目标的重要性日益增强,与组织的客户满意度相关的操作指南ISO(国际标准化组织)发行的ISO 10001,ISO 10002及 ISO 10003进行了修正,为此对以下三个JIS标准进行了修订。
○ JIS Q 10001(质量管理体系-顾客满意度-组织行为规范指南)
○ JIS Q 10002(质量管理体系-顾客满意度-组织投诉处理指南)
○ JIS Q 10003(质量管理体系-顾客满意度-组织外部纠纷处理指南)
这三个JIS标准与建立组织增强客户满意度密切相关,各JIS标准的概要如下。
○ JIS Q 10001:规定了组织顾客满意度行为规范的策划、设计、开发、实施、维护和改进。
○ JIS Q 10002:规定了组织内部产品和服务相关的投诉流程。
○ JIS Q 10003:针对组织内部无法解决的投诉,规定了有效和高效的纠纷解决流程。
2.该JIS标准的要点
本JIS的修订要点如下。
① 在基本原则中,“公开性”更改为“透明性”,“准确性”更改为“信息完整性”。此外,还实现了三个标准之间原则的一致性。
② 在框架中,增加了对“组织状况”的考虑。此外,更加强调了“领导作用”。
③ 追加了应对风险和机遇的描述,包括处理投诉、解决纠纷中应对风险和机遇的案例,及管理评审有效性的评估等。
3.该标准修正的效果
本次修订的三个JIS标准适用于策划,设计,构建,实施,维护和改进组织的行为规范,投诉处理及组织内部无法解决的纠纷的处理,适用于所有组织。
目前,日本约有30,000个组织获得了ISO 9001认证,这些组织可参考本次修订的JIS标准,通过有效、高效地确立行为规范、处理投诉及解决纠纷的流程,维持和提高客户满意度及企业声誉。
另外,通过本次修订,与最新的国际标准保持一致,期待基于JIS标准进行管理的组织在国内外得到一致的评估。